注册一家美国的离岸公司,需要事先了解哪些概念,应该如何提前布局?
SSN, ITIN, 1042-S, W-7, USPS-1583, 83(b) election ...
如果你对这些东西一点概念都没有,那么这篇文章权当一篇基础入门。
(信息收集于 Stripe Atlas 及相关网站,如存在信息偏差请指正!)
在美国注册一家公司,通常只有两个选项:C-Corp 和 LLC 。前者拥有董事会,公司是以 "股份" 来计量的,可以融资和上市,维护成本较高;后者简单轻便,无需每年召开董事会,维护成本较低,后期可以提交文件转换成 C-Corp 。
运营 C-Corp 时,可以把所有的支出、收入、利润留在公司帐上,个人股东不分红,也不缴税,这样就不需要个人的税务身份。或许确实可以这么操作,但是这和 Stripe Atlas 的股权计划不兼容。Stripe Atlas 像硅谷的大多数创业公司一样,提供的是一个 4 年的创始人股权分发计划。股权将在创办后的 4 年内,逐步归属创始人。
我们暂且假设你接受这个常规的方案。
假设在公司创建时,共计有 1 万股,每股股价 0.01 美元。创始人会以 100 美元的总价购买股份,并在随后的几年中,分批获得归属的股份。
如果创始人在购买股份操作完成的 30 天内,向 IRS 提交一份 83(b) election 表格,就可以按 100 美元的数量级缴税,否则如果数年后,公司估值上升为数百万美元,在归属时就需要按当时的估值大量缴税。
在提交 83(b) election 表格的时候,需要 SSN (美国居民的税务编码) 或 ITIN (外国人的税务编码)。
另外一方面,LLC 是另一个轻量级的选择。Single Member LLC 大概是最适合独立开发者的 LLC 形态,其在报税时,与个人报税流程完全等价,但是仍保留了 LLC 有限责任的特征。
既然使用个人报税流程,那么显然也需要 SSN 或 ITIN 。
非美国本国居民没有 SSN ,只能使用 ITIN 。综上所述,不管注册 C-Corp 还是 LLC ,首先需要 ITIN 。
如何获得一个 ITIN 呢?理论上只要有美国来源收入就行。
作为软件开发者,自发获取 ITIN 的一个简单途径,是创建一个内容丰富、且实用的网站,通过 Google AdSense 的审核,产生广告收入。来年三四月份的时候,IRS 向 Google 下发一份叫做 1042-S 的报税表。届时再附上一份 W-7 文件 (ITIN 申请表) 就可以完成报税和 ITIN 申请。
另外一个申请途径是通过 IRS 官方认证的代理 CCA 来申请。这个渠道通常是收费的,也不需要已经产生美国来源收入。耗时大概是 1-2 个月。
不管使用哪种途径,ITIN 申请人最好都首先注册一个可以用的美国地址。
为什么呢?首先,IRS 的邮件使用美国国内地址邮寄,而不是国际邮件邮寄更可靠。其次,公司正式开始运营时,也需要一个可以接收纸质邮件的地址。
Stripe Atlas 官方推荐的虚拟地址服务是 Stable 。Stable 的办事处(虚拟地址)每收到一份邮件,就会将其扫描,然后发送给客户。像 Stable 这样的服务并不是简单注册就能使用的,必须提交一份 USPS-1583 表格 (1583 公证),证明注册用户确实是邮件的收件人。需要提交的材料包括护照、银行账单、手持护照照片等)。
除了公司地址 (收发纸质文件),公司的电话自然也是需要的。Stripe 官方推荐的虚拟电话服务是 OpenPhone 。使用 OpenPhone ,可以快速建立起公司的总机、分机,实现电话录音回放等各种功能。
有点麻烦的是,注册 OpenPhone 时,必须提供美国的手机号。很多验证码平台提供的临时号码是无法使用的。
一个解决办法是购买一张 Ultra Mobile 提供的 PayGo 实体电话卡,并开通 VoWiFi 功能。
国内的不少机型并不支持 VoWiFi 。楼主手里恰巧有一台刷了 eu rom 的红米手机可激活 VoWiFi 。
有了美国的公司电话后,还可以顺手把这个电话作为 Stable 的注册信息。
最后梳理一下前期的整个流程
VoWiFi 手机 --> 注册美国电话 --> 注册公司总机 -------------------------->
|
+--> 注册公司地址 ------------------->
|
+--> 通过 AdSense 申请 ITIN -->
或通过 CCA 申请 ITIN ---->
有了美国公司总机电话、美国邮件地址以及 ITIN 后,后面的流程就可以无缝地跑起来了。
其中最为耗时的是 ITIN 的申请,通过 CCA 申请需要 1-2 个月,通过 AdSense 方式申请则最长需要一年 (要等到报税季)。
后面的流程还有获取企业税号 (EIN)、银行开户、聘请会计记账、进行年度报税、召开董事会等等,需要继续操心一阵子,但是这些已经是下一个阶段的任务了。
因为通过 CCA 申请 ITIN 就要 1-2 个月,除此之外还需要处理各种其它手续流程,所以:
2 个月内完成美国公司注册,并且以公司身份将应用上架至 Google Play 等软件市场这个时间节奏可能是很难实现的。
软件本身的创意开发固然重要,提前进行离岸公司布局,可以在真正启动业务时,节省大量时间。
PS: 注册香港公司那才是真的快
|